Polityka prywatności

ZAKRES OPRACOWANIA:

Część I – Dane osobowe
Część II – Informacja o plikach cookies
Część III – Dodatkowe informacje

Część I – DANE OSOBOWE

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego eactive.pl (dalej: „Serwis”).
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest EACTIVE #wiemyjak – Kliszczak sp. k. z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000598287, NIP: 8961547353, REGON: 363583262 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawie danych osobowych:

 

3. Cele, zakres i podstawy przetwarzania danych

3.1. Informacje ogólne

Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji działań podejmowanych przez użytkownika za jego pośrednictwem, w szczególności:

  • przesyłania zapytań dotyczących usług i ofert,
  • kontaktu z Administratorem,
  • zapisu do newslettera,
  • udziału w procesach rekrutacyjnych,
  • nawiązywania współpracy biznesowej,
  • korzystania z funkcjonalności Serwisu.

 

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może również automatycznie pozyskiwać dane techniczne dotyczące urządzenia i sposobu korzystania z Serwisu, w tym adres IP, identyfikatory internetowe, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki oraz dane zapisywane w plikach cookies.
Dane przetwarzane są zgodnie z art. 6 RODO oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

3.2. Kontakt i obsługa zapytań

a. Cel przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub briefa, a w szczególności:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
  • przygotowania i przedstawienia oferty,
  • realizacji briefu,
  • prowadzenia komunikacji związanej z zapytaniem, ofertą lub świadczonymi usługami.

 

b. Zakres danych możliwych do przetwarzania:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres strony internetowej,
  • dane dotyczące działalności gospodarczej oraz potrzeb biznesowych i marketingowych,
  • informacje dotyczące prowadzonych działań marketingowych.

 

c. Podstawa prawna

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań ofertowych.

 

3.3. Marketing

a. Cel przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących usług Administratora lub partnerów Administratora oraz przekazywania informacji handlowych.

b. Zakres danych możliwych do przetwarzania:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • nazwa firmy.

 

c. Podstawa prawna

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika na otrzymywanie informacji handlowych i działań marketingowych.

 

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne i może zostać wycofane w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

 

3.4. Newsletter

a. Cel przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi newslettera, a w szczególności:

  • przesyłania newslettera,
  • przekazywania informacji handlowych,
  • informowania o usługach, ofertach i działaniach Administratora,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących świadczenia usług drogą elektroniczną oraz komunikacji elektronicznej.

 

b. Zakres danych możliwych do przetwarzania:

  • imię,
  • nazwisko,
  • adres e-mail.

 

c. Podstawa prawna

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika na otrzymywanie newslettera i informacji marketingowych,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu własnych usług,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

 

d. Zapis do newslettera odbywa się poprzez:

  • wypełnienie formularza zapisu,
  • kliknięcie przycisku potwierdzającego zapis,
  • potwierdzenie adresu e-mail poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego przesłanego w wiadomości e-mail (tzw. procedura double opt-in).
    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie adresu e-mail jest niezbędne do otrzymywania newslettera drogą elektroniczną.

 

e. Użytkownik może w dowolnym momencie:

  • wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera,
  • zrezygnować z subskrypcji poprzez kliknięcie linku dezaktywacyjnego znajdującego się w wiadomości e-mail,
  • skontaktować się z Administratorem w celu wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.

 

3.5. Rekrutacja

a. Cel przetwarzania

Dane są przetwarzane w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych, a w szczególności:

  • prowadzenia bieżących procesów rekrutacyjnych,
  • oceny kwalifikacji kandydatów,
  • kontaktu z kandydatem,
  • prowadzenia przyszłych rekrutacji – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody.

 

b. Zakres danych możliwych do przetwarzania:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane zawarte w CV, formularzach rekrutacyjnych oraz innych dokumentach aplikacyjnych,
  • dane przekazane w dodatkowych materiałach przesłanych przez kandydata.

 

c. Podstawa prawna

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata w zakresie danych przekazanych dobrowolnie lub na potrzeby przyszłych rekrutacji.

 

3.6. Dochodzenie roszczeń i ochrona praw Administratora

a. Cel przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a w szczególności:

  • ochrony praw Administratora,
  • dochodzenia należności,
  • obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora lub korzystaniem z Serwisu.

 

b. Zakres danych możliwych do przetwarzania:

  • niezbędne dane identyfikacyjne i kontaktowe,
  • dane związane z korzystaniem z Serwisu i realizacją usług.

 

c. Podstawa prawna

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie praw i dochodzeniu roszczeń.

 

3.7. Statystyka i analityka

a. Cel przetwarzania

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może automatycznie przetwarzać dane w celu:

  • analizy ruchu w Serwisie,
  • monitorowania sposobu korzystania ze strony,
  • poprawy funkcjonalności Serwisu,
  • optymalizacji funkcjonowania Serwisu oraz działań marketingowych Administratora,
  • zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

 

b. Zakres danych możliwych do przetwarzania:

  • adres IP,
  • dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,
  • identyfikatory internetowe,
  • dane zapisane w plikach cookies,
  • informacje dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie.

 

c. Podstawa prawna

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu analiz, statystyk oraz rozwoju Serwisu i usług.

 

Administrator może również przetwarzać anonimowe dane statystyczne i zbiorcze, które nie pozwalają na identyfikację użytkownika i nie stanowią danych osobowych.

4. Zasady podawania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z wybranych funkcjonalności Serwisu lub realizacji działań podejmowanych przez użytkownika, w szczególności:

  • przesłania zapytania ofertowego,
  • kontaktu z Administratorem,
  • zapisu do newslettera,
  • udziału w procesie rekrutacyjnym,
  • nawiązania współpracy.

 

Brak podania danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić realizację określonej czynności lub świadczenie wybranej usługi.

Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i następuje na podstawie zgody użytkownika lub w zakresie określonym przez obowiązujące przepisy prawa.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

  • dostawcom usług hostingowych i IT,
  • podmiotom utrzymującym infrastrukturę techniczną Serwisu,
  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
  • operatorom systemów mailingowych,
  • dostawcom systemów newsletterowych (o ile użytkownik wyraził zgodę),
  • podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

 

Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, przygotowania oferty lub realizacji usług związanych z działalnością Administratora, z którymi Administrator zawarł odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Administrator może korzystać z narzędzi i usług podmiotów trzecich, takich jak:

  • Google Analytics,
  • Google Ads,
  • Meta Ads.

 

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane/przetwarzane:

  • w przypadku danych przekazanych w formularzu kontaktowym – nie dłużej niż przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, rozwiązania zgłoszonej sprawy, prowadzenia korespondencji lub zakończenia prowadzonych ustaleń/negocjacji;
  • w przypadku danych związanych z zawarciem z Eactive umowy – nie krócej niż przez okres niezbędny do zrealizowania umowy oraz wynikający z polskiego prawa w zakresie sprawozdawczości rachunkowej, konieczności przechowywania dokumentów oraz przedawnienia roszczeń mogących wynikać z umowy;
  • w przypadku danych przetwarzanych na potrzeby rekrutacji – przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych do czasu jej wycofania;
  • w przypadku danych przetwarzanych w ramach newslettera będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub do czasu zakończenia świadczenia usługi newslettera przez Administratora,
  • w przypadku danych zebranych w innym celu, na które użytkownik wyraził zgodę – to do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie w tym celu.

 

lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

 

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: ochronadanych@eactive.pl

Wskazane prawa nie mają charakteru absolutnego i w określonych przypadkach Administrator może zgodnie z obowiązującymi przepisami odmówić realizacji niektórych uprawnień.

8. Ochrona danych

Eactive stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez użytkowników Serwisu, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom trzecim lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu. Zobowiązujemy się chronić wszelkie dane osobowe użytkowników Serwisu w zgodzie z Rozporządzeniem i polskim prawem.

Część II – Informacja o plikach cookies

1. Informacje ogólne

Serwis internetowy https://www.eactive.pl/ (dalej zwany: „Serwis”) wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie służące zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu, analizie sposobu korzystania z niego oraz prowadzeniu działań marketingowych.

Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zawierające dane informatyczne, które są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Umożliwiają one rozpoznanie urządzenia użytkownika oraz odpowiednie dostosowanie działania i zawartości Serwisu do jego preferencji.

Podmiotem wykorzystującym pliki cookies w ramach Serwisu jest EACTIVE #wiemyjak – Kliszczak sp. k. (dalej zwany: „Eactive”).

Stosowanie plików cookies odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

Pliki cookies są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika w związku z korzystaniem z Serwisu. Co ważne, pliki cookies nie niszczą systemu na danym urządzeniu końcowym ani nie wpływają na sposób działania urządzenia końcowego. Pliki cookies nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniach końcowych użytkowników oraz nie mają wpływu na działanie oprogramowania zainstalowanego na tych urządzeniach.

2. Cele i rodzaje plików cookies

Pliki cookies oraz podobne technologie mogą być wykorzystywane w celu:

  • dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
  • udoskonalania Serwisu oraz poprawy jego funkcjonalności i użyteczności;
  • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
  • optymalizacji oferty reklamowej i marketingowej dla danego użytkownika Serwisu, zarówno przez Eactive, jak i dostawców narzędzi analitycznych i reklamowych wykorzystywanych przez Eactive; w tym celu mogą zostać zachowane informacje o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie przebywania na konkretnej podstronie Serwisu.

 

W ramach Serwisu stosowane są trzy zasadnicze rodzaje plików cookies:

  • cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu opuszczenia Serwisu lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej) i służą do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania wybranych funkcjonalności Serwisu;
  • „stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika i służą do zapamiętania wybranych przez użytkownika Serwisu ustawień i personalizacji interfejsu użytkownika;
  • „zewnętrzne” pliki cookies (tzw. third party cookies) pochodzą od podmiotów trzecich i mogą umożliwiać zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu oraz prowadzenie działań analitycznych i reklamowych.

 

Ze względu na cel, jakiemu służą pliki cookies i inne podobne technologie, stosujemy ich następujące rodzaje:

  • niezbędne – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Serwisu oraz korzystanie z jego podstawowych funkcjonalności;
  • pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa – wykorzystywane w celu wykrywania nadużyć oraz ochrony Serwisu;
  • wydajnościowe – umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych i aplikacji;
  • funkcjonalne – umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej i aplikacji itp.;
  • reklamowe – umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań;
  • statystyczne – służące do zliczania statystyk dotyczących stron internetowych i aplikacji.

 

3. Zgody na wykorzystywanie plików cookies

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu są stosowane bez konieczności uzyskiwania zgody użytkownika. Pozostałe pliki cookies oraz podobne technologie wykorzystywane są wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie. Użytkownik może w każdej chwili wycofać lub zmienić udzieloną zgodę.

4. Narzędzia i technologie podmiotów trzecich

W Serwisie wykorzystywane są narzędzia podmiotów trzecich, które mogą zapisywać pliki cookies lub stosować podobne technologie, w szczególności:

  • Google Analytics 4 – w celu prowadzenia analiz i statystyk dotyczących korzystania z Serwisu;
  • Google Ads – w celu prowadzenia działań reklamowych, remarketingowych oraz pomiaru skuteczności kampanii reklamowych;
  • Google Tag Manager – w celu zarządzania i wdrażania narzędzi analitycznych oraz marketingowych wykorzystywanych w Serwisie;
  • Microsoft Clarity – w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu, tworzenia zagregowanych statystyk oraz poprawy funkcjonalności i użyteczności Serwisu;
  • Meta Pixel (Meta Ads) – w celu pomiaru skuteczności działań reklamowych prowadzonych w serwisach Meta oraz kierowania reklam do odpowiednich grup odbiorców;
  • Cookiebot (Usercentrics A/S) – w celu zarządzania zgodami użytkowników dotyczącymi stosowania plików cookies oraz dokumentowania udzielonych zgód i odmów.

 

Serwis może również wykorzystywać funkcjonalności podmiotów trzecich związane z prezentowaniem treści multimedialnych lub innych elementów osadzonych, które mogą stosować własne pliki cookies lub podobne technologie zgodnie z zasadami określonymi przez tych dostawców.

5. Zarządzanie ustawieniami plików cookies

Użytkownik może w każdej chwili wyrazić, zmienić lub wycofać zgodę na pliki cookies inne niż niezbędne za pośrednictwem narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie („Ustawienia cookies”).

Niezależnie od powyższego użytkownik może zarządzać plikami cookies również z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej – zarówno na komputerach, smartfonach, jak i innych urządzeniach. Ustawienia przeglądarki można skonfigurować w szczególności tak, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies bądź informować o każdorazowym ich zamieszczeniu na urządzeniu. Należy jednak pamiętać, że zarządzanie cookies wyłącznie przez przeglądarkę może nie obejmować wszystkich technologii stosowanych w Serwisie – pełną kontrolę nad zgodami zapewnia narzędzie „Ustawienia cookies”.

Szczegółowe informacje dla osób korzystających z poszczególnych przeglądarek internetowych dostępne są na stronach ich producentów, w szczególności: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge, Safari.

Ograniczenie stosowania lub usunięcie plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu. Nie spowoduje to jednak braku możliwości zapoznawania się z treściami zamieszczonymi w Serwisie, z wyjątkiem funkcjonalności, których działanie wymaga wykorzystania plików cookies.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych w Serwisie plików cookies, obejmujące w szczególności ich nazwy, dostawców, cele stosowania oraz okresy przechowywania, dostępne są w Deklaracji cookies pod adresem: https://www.eactive.pl/deklaracja-cookies/

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców wskazanych powyżej dane związane z korzystaniem z Serwisu mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów zabezpieczających przewidzianych przez przepisy prawa.

Część III – DODATKOWE INFORMACJE

1. Polityce prywatności nie podlegają:

  • jawne dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkownika na Serwisie np. w treści komentarza lub opinii, bo są widoczne dla wszystkich odwiedzających stronę, na której zostały zamieszczone; Eactive nie ma możliwości zabezpieczenia tych danych przed osobami prywatnymi lub firmami, które te dane mogą wykorzystać do przesłania nieokreślonych informacji;
  • inne formularze, to jest formularze, okna pop-up i inne formy znajdujące się gościnnie na Serwisie należącym do Eactive i dotyczące usług, produktów, serwisów nieobsługiwanych przez Eactive;
  • serwisy zewnętrzne nienależące do Eactive, których linki lub dane kontaktowe są podane w Serwisie; Eactive zastrzega, iż nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności stosowaną przez właścicieli tych domen i stron internetowych;
  • usługi świadczone przez podmioty trzecie za pośrednictwem lub z wykorzystaniem Serwisu.

 

2. Prawa autorskie

Wszelkie prawa autorskie do zawartości serwisu internetowego https://www.eactive.pl/ są w całości zastrzeżone przez Eactive #wiemyjak – Kliszczak sp.k. Kopiowanie, wykorzystywanie, archiwizowanie i udostępnianie jakichkolwiek materiałów bez pisemnej zgody Eactive #wiemyjak – Kliszczak sp.k. jest zabronione.

3. Zmiana polityki prywatności

Eactive zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności. O zmianach polityki prywatności, Eactive będzie informować na stronach Serwisu. Każdego użytkownika Serwisu obowiązuje aktualna polityka prywatności.

W przypadku pytań lub wątpliwości, co do polityki prywatności, EACTIVE prosi o kontakt na adres e-mail: ochronadanych@eactive.pl